THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Vì nhiều lý do khác nhau, tên công ty hiện tại có thể không còn phù hợp với chiến lược và tình hình kinh doanh, khi ấy, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty. Có thể thấy, tên công ty đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch làm ăn nên thủ tục thay đổi tên công ty cần thực hiện nhanh gọn, chính xác, tránh tạo ra những phiền nhiễu phát sinh. Tham khảo bài viết sau để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty đơn giản, nhanh chóng và đúng pháp luật.

1.Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm những giấy tờ sau:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty (nếu người thực hiện không phải người đại diện theo pháp luật);

– Bản sao giấy chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty.

– Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5 kèm theo Thông tư 02/2019/BKHĐT) trong trường hợp doanh nghiệp chưa khai thông tin số điện thoại, email khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Xem thêm: Lưu ý khi lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh

2.Trình tự thực hiện

B1: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Người nộp hồ sơ scan tài liệu đã chuẩn bị và tiến hành khai thông tin thay đổi qua cổng thông tin.

Lưu ý: Để nộp hồ sơ qua mạng, người nộp cần đăng ký tài khoản cá nhân trên cổng thông tin trước đó.

B2: Thông báo hồ sơ hợp lệ

Sau khoảng thời gian 3 ngày kể từ ngày nộp, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Thông báo vào mail của người nộp hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Thông báo nêu những điểm cần sửa đổi, bổ sung.

B3: Sau khi nhận thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ bản cứng (giống như hồ sơ đã scan nộp trên cổng thông tin đăng ký điện tử) trực tiếp tới Phòng đăng ký kinh doanh. Từ 1-2 ngày nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy đăng ký doanh nghiệp từ Phòng đăng ký kinh doanh.

Nếu nhận được Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp cần tiến hành sửa đổi theo như Thông báo.

Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua website

3.Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty

Làm lại con dấu

Việc quan trọng nhất sau khi thay đổi tên công ty là phải khắc lại con dấu mới. Sau khi có con dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục Thông báo mẫu dấu đến Phòng đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.

Thay đổi tên chủ sở hữu đối với các tài sản đăng ký sở hữu bới công ty

Các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cần thay đổi theo tên mới. Chẳng hạn như Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận với các tài sản sở hữu trí tuệ,….

Làm lại hóa đơn giá trị gia tăng VAT

Trong hóa đơn bắt buộc có tên công ty, do vậy, khi công ty thay đổi tên, hóa đơn cũng đồng thời phải thay đổi.

Thông báo việc thay đổi tên công ty với cơ quan, tổ chức có liên quan

Tùy vào các doanh nghiệp cụ thể có những cơ quan, tổ chức liên quan khác nhau, trong đó có thể là ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, cơ quan quản lý chuyên ngành,….

4.Dịch vụ Thay đổi tên công ty tại S&D INVEST

S&D INVEST cung cấp dịch vụ Thay đổi tên công ty trọn gói, hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết trước và sau khi Thay đổi tên công ty:

  • Tư vấn cách đặt tên Công ty;
  • Thực hiện các thủ tục liên quan đến Thay đổi tên công ty: Soạn thảo hồ sơ Thay đổi tên công ty; thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng và nộp trực tiếp;
  • Hỗ trợ làm dấu tròn công ty;
  • Thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hãy liên hệ với Chúng tôi để nhận được tư vấn miễn phí!

Công ty TNHH Nghiên cứu và Đầu tư S&D (S&DINVEST)

Trụ sở: 69A/97 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội

VPGD: Tầng 3-4, tòa nhà A1, 102 Trường Chinh, Hà Nội

Điện thoại/Zalo: 0969587580 – 0855776276